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鞍山市续修志书行文规范
鞍史志发［2003］17号
为了保证鞍山市续修志书的行文质量，按照国家有关规定，特制定续修志书行文规范。
第一章 文体文风
第一条 采用规范的语体文记述体。文字力求准确、简明、优美、流畅。
第二条 除引文和特殊情况必须用繁体字外，一律以中国文字改革委员会1986年10月公布的《简化汉字表
》为依据，使用标准的简化字书写。
第三条 书写格式一律自左向右横排，标点符号按《中华人民共和国国家标准（GB/T15834—1995）〈标点
符号用法〉》执行。
第四条 志书标题，要直言其事，实体立目，用名词、短语，不用虚词，不加修饰、褒贬。
第二章 志书称谓
第五条 续志一律用第三人称。不用我党、我国、我省、我市、我县或本省、本市、本县等第一人称。
第六条 涉及人名，除引文外，不加“先生”、“同志”等类称呼，必要时可在姓名之前冠以职务。
第七条 各种机构、文件、会议名称必须使用全称。如名称过长，可在第一次出现时使用全称并加括号注明
以后所用的简称。简称应概念准确，不易产生歧义。
第八条 使用地名应尊重历史，用当时名称，并在括号内加注志书下限时的名称。
第九条 外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等，均以新华社的译名或社会上公认的译名
为准。外国人名第一次在志书中出现时，必须注明外文原名。
第十条 植物、动物、矿物等名称，应使用标准学名，并括注拉丁文，必要时可加注当代俗名。
第三章 时间表述
第十一条 下列情况用阿拉伯数字表述：
1．公历的世纪、年代、年、月、日、民国时期的纪年使用阿拉伯数字。如：公元前8世纪、20世纪90年
代、公元前440年、公元7年、1994年10月1日、民国3年(1914年)。
2．公元前纪年，写“公元前年”，公元纪年，可略去“公元”二字，只写“年”。
3．年份不简写。如1997年不应简写作“九七年”或“97年”。
4．时、分、秒用阿拉伯数字。如：4时、14时12分36秒。
第十二条 下列情况用汉字表述：
1．中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：丙寅年十月十五日、正月初五、八月十五中秋节。
2．清代和清代以前的中国历史纪年，各民族的非公历纪年用汉字。使用这类纪年时，应采用阿拉伯数字
括注公历。如：秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三
年(1867年)。
3．含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔
号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号
，视事件的知名度而定。常用的不加引号，不常用的加引号。如：“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九
”运动(12月9日）、五四运动、五一国际劳动节、“五二”声明、“九一三”事件。
4．不用含糊不清、不准确的时间概念。如“现在”、“目前”、“去年”、“明年”、“三中全会以后
”等词语等。
第四章 数字书写
第十三条 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
第十四条 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉
字。如：一律、一方面、星期五、八国联军、二○九师。
第十五条 尾数有多个“0”的整数数值一般可以“万”、“亿”作单位，如三亿四千五百万可写成3．45亿
，不得写作3亿4千5百万。
一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用波浪式连接号“~”。如：150千米～200千米、2500元
～3000元、-36℃～-8℃、20％～40％。
第十六条 相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个字之间不得用顿号“、”隔开。
如：二三米、十三四吨、一千七八百元。
带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、一百几十次。
第十七条 用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组
具有统计和比较意义的数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可
以使用阿拉伯数字。
第十八条 部队番号、文件编号、证件号码和序号，用阿拉伯数字。如：84062部队、国际标准
GB2312—88、国办发 \[1987\]09号文件、85号汽油、维生素B12。
第五章 计量名称
第十九条 计量单位名称、符号的使用，按国务院1984年2月27日颁发的《关于在我国统一实行计量单位的
命令》，一律采用中华人民共和国法定计量单位。
第二十条 物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。续志行文中一般不夹杂使用计量单位
符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号。如：在行文中用“平方米”、“大于
”、“小于”、“水”，在公式中用“m2”、“＞”、“＜”、“H2O”。
非物理量一般情况下使用阿拉伯数字。如：2135元、 270美元、50岁、11个月、1480人、46万册。
整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体
例上的一致。如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍。
又如：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人
，在校学生1561人。
第六章 引文注释
第二十一条 引文应直接引用原著，尽量不转引；如必须转引时，要注明转引自何书、何文。
第二十二条 所有引文、附录、选录，都必须忠实于原著；不得任意改动，务求书写无误，如原文有错别字
，可将改正之字置于〔〕里；如原文有漏字，可将增补之字置于()里；如原有残缺的文字，则用“”充填，
缺多少个字就填多少“”。
第二十三条 续志中的引文均应加引号，并在页下注明出处；引文中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本
一致外，一般均使用阿拉伯数字。
如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。李
四光：《地壳构造与地壳运动》，载《中国科学》，1973(4)，400～429页。许慎：《说文解字》，四部丛刊
本，卷六上，九页。
第二十四条 续志注释简短的加圆括号，用文内注；较长的采用页下注，序号用①②③……标示。对数字缩
略语一定要加注释。如“一个中心、两个基本点”（以经济建设为中心，坚持改革开放，坚持四项基本原则）
第七章 图表照片
第二十五条 彩色照片在志首集中或分散于各编（类目）之前，黑白照片可穿插行文之中。
第二十六条 图一般置于相关文字的后面或附近，使图文并茂，相得益彰，如属于统属性的图，可置于有关
文字之首。
第二十七条 统计表一般包括标题、表体、说明三部分，标题应具有时间、地域(单位)、事项三个要素，标
题居中排列。左侧标明表的序码，如“表1”、“表12”(全志连贯排序），右侧标明表的计量单位，如：“单
位：立方米”。
表的格式采用三线表，不用繁杂的表格样式。所有图、表均随文走，不在图、表之前标“附”字。
第八章志书署名
第二十八条志书在封面和护封的书名和断限之下署“史志办公室”，不在封面和护封署主编、副主编
姓名。
第二十九条 志书统一在志前署下列人员姓名：（1）编纂委员会人员姓名；（2）市、县（市、区）史志办
公室人员姓名；（3）主编、副主编、编辑人员姓名；（4）审稿人员姓名；（5）提供文字、图片、照片资料、
实物资料人员姓名；（6）装帧设计人员姓名。
第三十条 志书的名称应为《志》（1986—2000），采用16开本，横排简化字印刷，版式、装帧力
求全市统一。
鞍山市史志办公室
2003年8月27日
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